Alle functies op een rij
Benni Bot biedt alles wat een modern installatiebedrijf nodig heeft — van planning tot AI-automatisering.
Klantenbeheer
Beheer al je klanten met contactgegevens, adressen, notities en volledige opdracht- en factuurhistorie. Zoek en filter eenvoudig door je klantenbestand.
Opdrachten & Werkbonnen
Maak opdrachten aan, wijs ze toe aan monteurs, track de status en genereer digitale werkbonnen. Materiaalgebruik en uren worden automatisch bijgehouden.
Planning & Agenda
Visuele weekplanning met drag & drop. Synchroniseert automatisch met Google Calendar zodat je team altijd op de hoogte is.
Materiaalbeheer
Houd je voorraad bij, koppel materialen aan opdrachten en zie direct wat er op voorraad is. Met inkoopprijzen en margeberekening.
Facturatie
Genereer professionele facturen in PDF direct vanuit opdrachten. Automatische betalingsherinneringen en overzicht van openstaande bedragen.
Offertes
Maak offertes handmatig of laat AI ze genereren. Stuur ze als PDF via e-mail of WhatsApp. Klanten kunnen online accorderen via het portaal.
Contracten
Beheer onderhoudscontracten met automatische herinneringen voor verlengingen. Koppel contracten aan installaties en klanten.
Installatie & Asset Tracking
Registreer installaties per klant met serienummers, garantiedata, componenten en onderhoudshistorie. Zie in één oogopslag welke installaties onderhoud nodig hebben.
Rapportage & Statistieken
Dashboard met omzetoverzicht, openstaande facturen, opdrachtstatus en AI-prognoses. Exporteer data naar Excel of PDF.
WhatsApp Integratie
Stuur en ontvang WhatsApp-berichten direct vanuit Benni Bot. AI leest klantreacties en verwerkt afspraken automatisch in de planning.
Klantportaal
Klanten bekijken hun facturen, offertes en contracten via een beveiligd portaal. Ze kunnen offertes goedkeuren en documenten downloaden.
Mobiele App
Monteurs gebruiken de app voor dagplanning, opdrachten, foto's maken, materialen afboeken en uren registreren. Werkt op iOS en Android.
AI Agent
Een volledig autonome AI-assistent die taken plant, offertes maakt, herinneringen stuurt en klantcommunicatie afhandelt.
Foto Analyse
Upload foto's van installaties of schade — AI analyseert de situatie en stelt automatisch een diagnose en werkplan op.
Slimme Offertes
AI genereert complete offertes op basis van klantgesprekken, WhatsApp-berichten of spraaknotities. Inclusief materialen en uren.
Spraakherkenning
Spreek je notities in en AI vertaalt ze naar opdrachten, werkbonnen of klantberichten. Ideaal voor monteurs onderweg.